ATHENTRA FEATURES

Explore Athentra's Microsoft 365 Governance Features

144 capabilities across 11 areas of the platform.

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Area of the platform

144 capabilities

Module: Compliance

Anwendungsrisiko

Ablauf von Anwendungsanmeldedaten verfolgen

Macht aus einem Ausfall, den Sie entdecken, eine Erneuerung, die Sie einplanen

Anwendungsrisiko

Einblick in Anwendungsberechtigungen

Macht überprivilegierte Anwendungen sichtbar, bevor sie ausgenutzt werden

Control Centre

Compliance Control Centre

Gibt Governance-Teams einen Ort zum Arbeiten statt eines Orts zum Hinsehen

Control Centre

Richtlinien überwachen

Hält den Richtliniensatz bewusst gewählt, statt ihn anwachsen zu lassen

Control Centre

Verstöße nach Richtlinie prüfen

Lenkt den Aufwand auf die Ursache statt immer wieder auf dasselbe Symptom

Control Centre

Verstöße nach Objekt prüfen

Zeigt das gesamte Risiko einer Ressource, bevor jemand über sie entscheidet

Control Centre

Compliance-Gesundheitswert

Macht aus einer schwankenden Verstoßzahl eine berichtbare Entwicklungsrichtung

Datenspeicher

Governance-Speicher in Dataverse

Compliance-Metadaten bleiben in Ihrem Tenant, unter Ihrer Kontrolle und offen für Ihre eigenen Werkzeuge

Abweichungen verhindern

Referenzstand der Konfiguration

Gibt Ihnen einen belastbaren Bezugspunkt statt eines Streits über Erinnerungen

Abweichungen verhindern

Erkennung von Konfigurationsabweichungen

Bringt geänderte Einstellungen zum Vorschein, solange noch Zeit bleibt, nach dem Warum zu fragen

Abweichungen verhindern

Abweichungen prüfen und nachverfolgen

Jede Konfigurationsänderung endet mit einer festgehaltenen Entscheidung statt einer offenen Frage

Erweiterbarkeit

Eigene Compliance-Erweiterungen

Lokale Anforderungen werden gebaut, statt auf eine Hersteller-Roadmap zu warten

Einblick in Metadaten

Zugriff auf eingelesene Metadaten

Ein Administrator kann eine Feststellung beurteilen, statt nur auf sie zu reagieren

Einblick in Metadaten

Governance-Sichten auf Metadaten

Bringt das Risiko zum Vorschein, das erst sichtbar wird, wenn man die Dienste zusammen betrachtet

Richtlinien

Richtlinien nach Zeitplan

Compliance wird fortlaufend statt zu etwas, das vor einer Prüfung passiert

Richtlinien

Vorkonfigurierte Compliance-Richtlinien

Liefert echte Feststellungen in Tagen statt nach einem Richtlinien-Designprojekt

Richtlinien

Eigene Richtlinien erstellen

Governance bildet Ihre internen Regeln ab statt einer allgemeinen Best-Practice-Liste

Scanner

Metadaten-Scanner für Microsoft 365

Jede Richtlinie, jeder Bericht und jede Entscheidung arbeitet mit derselben aktuellen Sicht auf den Tenant

Scanner

Inkrementelle Änderungserfassung

Feststellungen bilden den Tenant ab, wie er jetzt ist — nicht, wie er beim letzten Vollscan war

Scanner

Dienstverbindung zur Power Platform

Schließt den blinden Fleck bei Apps, Flows und Umgebungen, den reiner App-Zugriff nicht erreicht

Verstöße

Verstöße als Eintrag festhalten

Macht aus einer Zahl auf dem Dashboard einen Nachweis, auf den jemand handeln kann

Verstöße

Reaktionen auf Verstöße

Führt Governance vom Melden von Problemen zum Lösen ohne manuellen Aufwand

Module: Security

Definitionen

Definitionen für Zugriffsüberprüfungen

Überprüfungen werden wiederholbar, also lassen sich Ergebnisse über Zyklen hinweg vergleichen

Eskalation

Eskalationskette für Prüfer

Unbeantwortete Überprüfungen werden geklärt, statt still zu verfallen

Berichte

Berichte zu Zugriffsüberprüfungen

Abgeschlossene Überprüfungen werden zu Nachweisen, die eine Revision tatsächlich akzeptiert

Prüfumfang

Zugriffsüberprüfungen für Teams und Sites

Zugriff bildet ab, wer ihn jetzt braucht — nicht, wer ihn einmal brauchte

Prüfumfang

Ressourcenfilter für Zugriffsüberprüfungen

Hält Überprüfungen klein genug, dass Menschen sie wirklich lesen

Prüfumfang

Eine Überprüfung je Ressource

Jede Ressource bekommt eine echte Entscheidung, statt in einer Sammelgenehmigung mitzulaufen

Prüfer

Benutzer während der Überprüfung ändern

Das Problem behebt die Person, die es gefunden hat — in dem Moment, in dem sie es findet

Prüfer

Zuweisung der Prüfer

Entscheidungen treffen Menschen, die die Antwort tatsächlich kennen

Prüfer

Löschen während der Überprüfung

Verbindet den Moment der Erkenntnis mit der Bereinigung, statt ihn abzulegen

Prüfer

Prüfer automatisch ermitteln

Überprüfungen finden auch nach Umorganisationen den richtigen Weg, ohne dass jemand eine Zuordnung pflegt

Zeitplanung

Einmalige oder wiederkehrende Zugriffsüberprüfungen

Ein Mechanismus deckt sowohl das Aufräumprojekt als auch die laufende Routine ab

Zeitplanung

Bearbeitungsfrist für Zugriffsüberprüfungen

Schafft die Frist, die Prüfer überhaupt zum Antworten bringt

Zeitplanung

Geplanter Starttermin der Überprüfung

Zugriffs-Governance übersteht volle Quartale und Personalwechsel

Zeitplanung

Erinnerungsstrategie festlegen

Die Abschlussquote steigt, ohne dass jemand seine Woche mit Nachfassen verbringt

Module: Provisioning

Administration

Verwaltung der Bereitstellungsanträge

Macht die Nachfrage nach Arbeitsbereichen sichtbar und steuerbar, statt sie nur aufzufangen

Administration

Dashboard für die Bereitstellung

Zeigt, ob der Bereitstellungsprozess gesund ist — nicht nur, ob er ausgelastet ist

Genehmigungen

Genehmigende aus der Vorlage

Die richtige Person entscheidet, ohne dass jemand erst herausfinden muss, wer das ist

Prozess

Automatische Erstellung von Team und Site

Beseitigt die Verzögerung zwischen der Entscheidung und dem Vorhandensein des Arbeitsbereichs

Prozess

SharePoint-Sites bereitstellen

Neue Sites kommen geregelt an, statt hinterher korrigiert werden zu müssen

Prozess

Automatische Wiederholung bei Fehlern

Vorübergehende Fehler lösen sich selbst, statt zu Support-Tickets zu werden

Anträge

Vorlagen zielgruppengerecht anbieten

Anwender wählen richtig, weil die falschen Optionen nie angeboten wurden

Anträge

Übersicht über eigene Anträge

Beseitigt die Nachfragen zum Bearbeitungsstand, die Bereitstellung sonst erzeugt

Teams-Einrichtung

Kanäle vorkonfigurieren

Teams öffnen mit einer Struktur, die zu der Arbeit passt, die dort tatsächlich stattfindet

Teams-Einrichtung

Registerkarten vorkonfigurieren

Mitglieder finden am ersten Tag, was sie brauchen, statt es selbst zusammenzustellen

Teams-Einrichtung

Vorbefüllte Dateien und Ordner

Teams starten mit einer funktionierenden Struktur statt mit einer leeren Dokumentbibliothek

Vorlagen

Bereitstellungsvorlagen für Teams

Anwender bekommen Selbstbedienung, die Governance behält ihre Standards — ohne dass eine Seite nachgibt

Vorlagen

Konfiguration der Vorlagen

Der zehnte Arbeitsbereich einer Art ist genauso konfiguriert wie der erste

Vorlagen

Dreischritt-Baukasten für Vorlagen

Governance-Mitarbeitende pflegen Vorlagen, ohne von der Person abzuhängen, die sie ursprünglich eingerichtet hat

Vorlagen

Namenskonventionen durchsetzen

Namen sind richtig, weil sie erzeugt wurden — nicht, weil sich jemand an die Regel erinnert hat

Module: Control

Automatisierung

Geplante Ausführung von Controls

Routinearbeit an der Plattform geschieht verlässlich statt dann, wenn jemand dazu kommt

Konfiguration

Umgebungsvariablen und Geheimnisse

Hält Zugangsdaten aus Skripten heraus, ohne das Automatisieren zu erschweren

Konfiguration

Administrationseinstellungen automatisieren

Macht aus einem Konfigurationsstandard etwas, das Sie ausführen, statt etwas, das Sie dokumentieren

Control-Bibliothek

Wiederverwendbare Control-Typen

Ersetzt erinnerte Handgriffe durch Automatisierung, die jeder im Team ausführen kann

Control-Bibliothek

Einsatzbereite Controls

Liefert funktionierende Automatisierung am ersten Tag statt nach einem Skriptprojekt

Eigene Controls

Eigene Controls erstellen

Lokale Automatisierung bekommt dieselben Rechte, dieselbe Planung und denselben Prüfpfad wie alles andere

Eigene Controls

Controls übertragen

Gute Automatisierung wandert mit, statt für jede Umgebung neu geschrieben zu werden

Ausführung

App-Registrierungen mit minimalen Rechten

Beseitigt die eine überprivilegierte Identität, von der Automatisierung sonst abhängt

Ausführung

Ausführung im Namen einer Person

Erreicht die Aktionen, an die Anwendungsberechtigungen nicht herankommen — ohne gemeinsames privilegiertes Konto

Ausführung

Isolierte Ausführung mit Ergebnisprotokoll

Jeder Lauf lässt sich Monate später genau so nachlesen, wie er stattfand

Wartung

Aktualisierung von Controls verwalten

Hält die Bibliothek aktuell, ohne Ihre Anpassungen zu überschreiben

Betrieb

Warnung vor ablaufenden Zertifikaten

Macht aus einem Automatisierungsausfall eine Erneuerung, die jemand eingeplant hat

Betrieb

Controls tenantübergreifend teilen

Eine Bibliothek bedient viele verwaltete Tenants, ohne zu duplizieren oder zu viel zu gewähren

Berichte

Berichte automatisch erstellen und versenden

Beteiligte erhalten regelmäßig Governance-Informationen, ohne dass jemand sie zusammenstellt

Berichte

Microsoft-365-Datenextraktion

Macht aus einem wiederkehrenden Nachmittag voller Exporte etwas, das nach Zeitplan läuft

Module: Maturity

Bewertung

Fragebasierte Schnellbewertung

Liefert an einem Nachmittag einen belastbaren Ausgangspunkt statt eines Projekts

Bewertung

Vollständige Selbstbewertung je Fähigkeit

Erzeugt Einstufungen, die Widerspruch überstehen, weil die Begründung mitkommt

Bewertung

Rahmenwerke importieren und exportieren

Rahmenwerke wandern zwischen Umgebungen und Organisationen, statt neu gebaut zu werden

Bewertungsstruktur

Eigene Gewichtung der Fähigkeiten

Das Ergebnis spiegelt Ihre Prioritäten statt eines beliebigen Durchschnitts

Dashboards

Reifegrad-Kennzahlen im Überblick

Beantwortet die Frage der Leitung, ohne dass jemand die zugrunde liegende Bewertung liest

Dashboards

Kompetenz-Board

Zeigt genau, wo die Lücke ist, statt sie in einem Durchschnitt zu verstecken

Rahmenwerke

Mitgelieferte Reifegradmodelle

Die Bewertung startet diese Woche statt nach einer Entwurfsübung für ein Rahmenwerk

Rahmenwerke

Eigene Reifegradmodelle

Sie bewerten gegen Ihr eigenes Modell, statt in das eines anderen zu übersetzen

Verbesserung

Reifegradarbeit auf Aufgabenebene

Aus dem Bewertungsergebnis wird Arbeit mit einem Verantwortlichen statt einer Empfehlung

Verbesserung

Verbesserungsprioritäten erkennen

Lenkt begrenzte Kapazität auf die Lücken, die den Wert tatsächlich bewegen

Verbesserung

Umsetzbare KI-Empfehlungen

Liefert einen Start-Rückstau, statt das Team vor einem leeren Plan zurückzulassen

Projekte

Flexibler organisatorischer Zuschnitt

Legt die Unterschiede zwischen Bereichen offen, die ein Gesamtdurchschnitt verdeckt

Berichte

Reifegradbericht

Liefert das Dokument, das ein Lenkungskreis tatsächlich liest

Roadmap

KI-gestützte Reifegrad-Roadmap

Beendet die Bewertung mit einem Plan statt mit einem Dokument und guten Vorsätzen

Roadmap

Ziele verfolgen, Lücken berechnen

Der Abstand zum Ziel bleibt aktuell, statt jeden Zyklus neu ermittelt zu werden

Hub: Intelligence

Aktionen

E-Mail-Aktionen

Bringt die Feststellung vor die Person, die handeln kann — die Einzelheiten schon enthalten

Aktionen

Power-Automate-Aktionen

Service-Desk und Geschäftsprozesse bleiben, wie sie sind — jetzt gespeist aus Governance-Ereignissen

Aktionen

Azure-Function-Aktionen

Gibt der Technik einen Ausweg, wenn die eingebauten Aktionen nicht passen — ohne den Prüfpfad zu verlassen

Aktionen

Aktionen für Zugriffsüberprüfungen

Überprüfungen geschehen, wenn sich etwas ändert — statt auf den nächsten Turnus zu warten

Ereignisse

Ereigniskatalog

Teams entwerfen Automatisierung gegen bekannte Auslöser, statt zu raten, was die Plattform aussendet

Ereignisse

Datenschemata der Ereignisse

Filter und Flows entstehen gegen einen dokumentierten Vertrag statt gegen einen geratenen Feldnamen

Betrieb

Ausführungsprotokoll

Beantwortet, was wann und warum lief — ohne es aus der Erinnerung zu rekonstruieren

Betrieb

Automatische Wiederholungen

Vorübergehende Fehler erholen sich selbst, dauerhafte bleiben sichtbar statt still

Abonnements

Ereignisabonnements

Macht aus Governance-Signalen automatisches Handeln — ohne Entwickler und ohne Integrationsprojekt

Abonnements

Filter auf Ereignisdaten

Hält Automatisierung vertrauenswürdig, weil sie nur bei bewusst gewählten Fällen handelt

Abonnements

Bedingte Aktionen

Eine Regel behandelt große und kleine Fälle unterschiedlich, statt fast identische Duplikate zu pflegen

Abonnements

Abonnements testen

Regeln lassen sich belegen, bevor man sich auf sie verlässt, statt von einem Vorfall geprüft zu werden

Hub: Lifecycle

Nachweis

Ereignisverlauf

Ersetzt Erinnerung durch einen Nachweis, wenn jemand fragt, wie es dazu kam

Nachweis

Änderungsvergleich

Macht aus einer Änderungsmeldung etwas, das sich tatsächlich beurteilen lässt

Verwaltete Objekte

Macht aus einem immer weiter wachsenden Tenant eine Menge von Objekten, für die jemand geradesteht

Verwaltete Objekte

Herkunft aus der Bereitstellung

Verbindet einen Arbeitsbereich noch Jahre später mit dem Antrag und der Vorlage, die ihn erzeugt haben

Überprüfungen

Durch Richtlinien ausgelöste Überprüfungen

Legt die Entscheidung zu der Person, die die Antwort kennt, statt sie bei der IT einzureihen

Überprüfungen

Verantwortung beim Eigentümer

Macht Prüfarbeit persönlich, damit sie beantwortet und nicht von einem Postfach geschluckt wird

Überprüfungen

Vier Entscheidungsarten

Hält fest, warum etwas behalten wurde — die Frage, die Revisionen und Übergaben wirklich stellen

Überprüfungen

Meine Überprüfungen

Auch nicht-technische Eigentümer können antworten, ohne vorher ein Governance-Werkzeug zu lernen

Zeitplanung

Stilllegungsplanung

Hält das geplante Enddatum und seine Begründung beim Objekt statt in jemandes Kalender

Zeitplanung

Wiedervorlagetermine

Das Aufschieben bleibt sichtbar, statt still zu einer geschlossenen Überprüfung zu werden

Zeitplanung

Eskalation bei Überfälligkeit

Verhindert, dass ausgerechnet die schwierigen Überprüfungen still ablaufen

Athentra AI

Assistent

Dialogfähiger Governance-Assistent

Man muss nicht mehr lernen, wo jede Antwort liegt, bevor man fragen kann

Assistent

Fachlich verteilte KI-Agenten

Antworten kommen von einem Agenten, der das Modul kennt — nicht von einem allgemeinen Modell, das rät

Assistent

Produktführer-Agent

Verkürzt die Einarbeitung, weil das „Wie“ genauso schnell beantwortet wird wie das „Was“

Governance

KI-Zugriff im Rahmen der Berechtigungen

Eine Antwort kann nie mehr preisgeben, als die fragende Person selbst hätte finden können

Governance

Budgets für die KI-Nutzung

Macht KI-Ausgaben zu einer Zahl, die Sie vorab festlegen, statt einer, die Sie hinterher entdecken

Planung

KI-Projektplaner

Erzeugt aus einem Rückstau einen prüfbaren, terminierten Plan statt zwei Wochen Planungsarbeit

Behebung

Berater zur Behebung von Verstößen

Schließt die Lücke zwischen dem Erkennen eines Problems und zuweisbarer Arbeit daran

Behebung

Aufgabenvorschläge je Fähigkeit

Macht aus einem Bewertungswert Arbeit, die jemand am Montag aufnehmen kann

Workspaces & Tasks

Boards

Approvals

Genehmigende

Core Athentra Platform

Zugriffssteuerung